Hoe we werken
Van eerste contact tot definitieve levering — zonder black box
Een voorspelbare volgorde voor complexe corridors. U weet altijd wat de volgende stap is, wie verantwoordelijk is en wat we van u nodig hebben.
Vijf stappen
Elke opdracht volgt dezelfde structuur — afgestemd op uw corridor
- 01
Eerste consult
We brengen goederen, handelsroute, volumes, Incoterms-voorkeur en harde deadlines in kaart. U vertrekt met een heldere haalbaarheidsanalyse — inclusief waar douane of moduskeuze het echte risico is.
- 02
Documentatie & classificatie
We stellen commerciële facturen, paklijsten, certificaten van oorsprong en HS-classificatieondersteuning samen en controleren ze, zodat aangiften overeenkomen met wat er echt op de truck, het schip of het vliegtuig staat.
- 03
Douaneaangifte
Pre-arrival-aangiften worden digitaal ingediend waar de corridor dat toelaat. Rechten worden berekend, ondersteunende documenten toegevoegd en timing afgestemd op ETA — niet op wensdenken.
- 04
Afhandeling & vrijgave
We coördineren met douaneautoriteiten en terminaloperators voor grensovergangen, haventerminals of Schiphol-cargo. Blokkades worden geëscaleerd met feiten, niet met stilte.
- 05
Levering & follow-up
Definitieve overdracht aan uw magazijn of geadresseerde, volledig documentatiepakket geleverd en een korte debrief zodat de volgende zending op dezelfde corridor soepeler loopt.
Voordat cargo vertrekt
Documentatiewerk dat vroeg genoeg gebeurt om ertoe te doen
De meeste vertragingen ontstaan in het documentenpakket: verkeerde HS, ontbrekend oorsprongsbewijs, factuurwaarden die niet overeenkomen met de paklijst. We behandelen documentatie als operationele discipline, niet als een last-minute e-mail de avond vóór aankomst.
- Gedeelde checklist per corridor en modus
- Vroege signalering van benodigde certificaten
- Classificatievragen opgelost vóór boeking
- Eén pakket dat zowel uw magazijn als douane kan gebruiken
Tot vrijgave
Afhandelingscoördinatie en een debrief die de volgende run verbetert
Zodra aangiften zijn ingediend, blijven we dicht bij vrijgave. Grensovergangen, haventerminals en luchthavencargo hebben elk hun eigen ritme. U krijgt status die u kunt plannen — en een duidelijke vraag wanneer we een beslissing van uw kant nodig hebben.
Na levering sluiten we de cirkel: wat de verplaatsing vertraagde, wat de volgende keer hergebruikt kan worden, en of modus of Incoterm voor het volgende lot moet veranderen.
Klaar om uw volgende zending door dit proces te laten lopen?
Stuur herkomst, bestemming, goederen en tijdlijn — stap één begint met een eerlijk antwoord.